点评:管理者常常痴迷于语言的力量,在商业社会中,许多利益也都是通过语言赢得的。无论在办公室、谈判桌、还是饭桌,一个雄辩滔滔的管理者总要比一个寡言少语的管理者更加容易吸引别人的目光,获得更多机会。
但语言往往不是万能的,特别是在管理中。从管理者的口头命令到意图被实现,中间还有很长一段路。管理者一般似乎都不太喜欢白纸黑字沟通,觉得浪费时间,不如把人叫过来吩咐一番省事。实际上,他们不时会因此付出更大的沟通成本,甚至埋下隐患。
提倡管理者用“写”向下属下达任务,特别是一些重要任务,是因为在写的过程中,管理者可以理顺思路,将要求细化。员工能获得更明确的信息,而不是盲人骑瞎马。写,并不一定是非要拿笔写在纸上,现代化的企业信息管理,无纸化办公早已普及。通过信息化管理工具,所写的记录不但可以永久保存,而且能方便地实时查询。
管理的艺术并不排斥语言,灵活运用语言和其它手段,根本目的还是让命令更加顺利地执行,就像我们打电话,但也发短信、写邮件一样。运用之道,存乎一心,需要管理者在实践中不断摸索。