西太平洋航空公司的拉斯蒂·哈里斯写道,在我看来,要想认真改进对自己时间的管理,必须采用今天自我改进协会使用过的很多方法,即公开坦白“我是一个浪费时间因素”。认识到这一点,就能够产生一些改善处境的具体步骤。?
以我为例,两年前在公司第一次时间管理研讨会上,我公开坦白自己是一个浪费时间因素。自此以来24个月的实践确实证明了时间管理在提高管理效能方面的好处。我看到了日新月异的变化。在提高管理效能方面最卓有成效的变化是:?
(1)同秘书的关系更融洽、更有成效了;?
(2)制定了闭门谢客制度;?
(3)采取了经过修改的开门办公政策;?
(4)会议减少了,而会议的效率提高了。?
2?搞好秘书关系的重要性?
上述4个变化中最重要的是我同秘书的关系。www.gushibaike.com秘书,不同于其他任何人包括我,她对我每天的工作安排负有责任,所以,在休息时间她也要为我的需要去阅读、写作,最重要的是去思考。?
我曾向其他忙忙碌碌的总经理介绍了一个改进工作日的方法,这就是雇佣一个有能力、聪明又富有同情心的秘书,让她成为自己工作的组成部分,成为自己的左膀右臂。秘书不仅必须知道工作的具体内容、上司的职能和责任,而且必须了解上司的爱好、厌恶、成见、癖好和考虑问题的方法。这样的秘书才能最有效地发挥作用。?